Việc lựa chọn một nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể có nhãn hiệu riêng không chỉ bao gồm việc so sánh các danh mục, yêu cầu một số mẫu và chọn báo giá thấp nhất. Nhà sản xuất sẽ ảnh hưởng đến công thức, chất lượng sản phẩm, hiệu suất đóng gói, văn bản quy định, lịch trình ra mắt và độ tin cậy của mỗi đơn hàng lặp lại.
Một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc cơ thể có thể đưa ra một danh mục sản phẩm lớn nhưng lại thuê ngoài một số danh mục. Mẫu phòng thử nghiệm có thể trông đẹp khi đựng trong lọ thông thường nhưng hoạt động khác nhau trong quá trình đóng gói, vận chuyển hoặc bảo quản. MOQ thấp có thể áp dụng cho thành phẩm nhưng không áp dụng cho chai in, máy bơm hoặc thùng carton. Chứng chỉ cũng có thể hợp lệ nhưng được cấp cho một công ty hoặc địa chỉ sản xuất khác.
Những vấn đề này rất khó khắc phục và tốn kém sau khi in bao bì hoặc bắt đầu sản xuất số lượng lớn.
Hướng dẫn này cung cấp một phương pháp thực tế để sàng lọc, yêu cầu báo giá, lấy mẫu và xác nhận nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể có nhãn hiệu riêng. Nó dành cho chủ sở hữu thương hiệu, người bán trên Amazon và DTC, nhà nhập khẩu, nhà phân phối, nhà bán lẻ, spa và nhóm sản phẩm đã thành lập đang phát triển sữa tắm, kem dưỡng da, kem, bơ dưỡng thể, tẩy tế bào chết, dầu dưỡng thể, sản phẩm khử mùi hoặc bộ quà tặng chăm sóc cơ thể.
Để có cái nhìn tổng quan hơn về công thức, danh mục sản phẩm, cách đóng gói và sản xuất, hãy bắt đầu vớihướng dẫn phát triển chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng.
Trả lời nhanh: Bạn chọn nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể như thế nào?
Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể phù hợp phải có kinh nghiệm đã được chứng minh về danh mục sản phẩm mong muốn, hệ thống chất lượng GMP hoặc ISO 22716 có thể kiểm chứng, công thức được kiểm soát và sửa đổi mẫu, thời gian thực hiện và moq thực tế, kiểm tra tính tương thích của bao bì và hỗ trợ tài liệu kỹ thuật phù hợp.
Nhà cung cấp phải giải thích rõ ràng những gì được sản xuất nội bộ, những gì có thể được thuê ngoài, những thử nghiệm nào được bao gồm và trách nhiệm tuân thủ nào thuộc về thương hiệu hoặc nhà nhập khẩu. Trước khi sản xuất số lượng lớn, nó cũng phải cung cấp các thông số kỹ thuật bằng văn bản của sản phẩm và mẫu tham khảo thương mại.
Chỉ nên so sánh giá sau khi công thức, bao bì, phạm vi thử nghiệm, số lượng và điều kiện giao hàng đã được thống nhất. Báo giá thấp sẽ ít có giá trị nếu nó loại trừ các thành phần đóng gói, thử nghiệm hoặc tài liệu thiết yếu.
Đầu tiên hãy quyết định loại hỗ trợ sản xuất nào bạn cần
Nhãn hiệu riêng, OEM và ODM đôi khi được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng thể hiện mức độ tham gia khác nhau của nhà sản xuất. Xác định lộ trình phát triển cần thiết trước khi liên hệ với nhà cung cấp.
| Lộ trình sản xuất | Thích hợp cho | Mức độ tùy chỉnh | Sự cân nhắc chính của người mua |
|---|---|---|---|
| Nhãn hiệu riêng | Ra mắt nhanh hơn và thử nghiệm thị trường ban đầu | Thấp đến trung bình | Tài liệu công thức có sẵn và những thay đổi được phép |
| OEM | Thương hiệu có bản tóm tắt, công thức hoặc thông số kỹ thuật xác định | Trung bình đến cao | Thông số kỹ thuật, dung sai và kiểm soát thay đổi |
| ODM | Thương hiệu cần hỗ trợ xây dựng và phát triển | Cao | R&D, khả năng lấy mẫu và thử nghiệm |
| Hoàn toàn tùy chỉnh | Khái niệm sản phẩm cao cấp hoặc khác biệt | Rất cao | Chi phí phát triển, thời gian, quyền sở hữu và xác nhận |
Công thức nhãn hiệu riêng hoàn thiện có thể rút ngắn quá trình ra mắt nhưng thương hiệu phải hiểu các giới hạn tùy chỉnh của nó. Một công thức chăm sóc cơ thể hoàn toàn tùy chỉnh có thể mang lại sự khác biệt lớn hơn, mặc dù nó thường đòi hỏi nhiều mẫu, thử nghiệm, tài liệu và cam kết thương mại hơn.
Chỉ riêng thuật ngữ sẽ không quyết định được quyết định. Hai nhà sản xuất OEM chăm sóc cơ thể đều có thể mô tả dịch vụ của họ là ODM trong khi cung cấp các cấp độ phát triển công thức, tìm nguồn cung ứng bao bì và hỗ trợ pháp lý rất khác nhau. Phạm vi chính xác phải luôn được xác nhận bằng văn bản.
Mô hình kinh doanh của bạn thay đổi những gì bạn nên ưu tiên
Một thương hiệu DTC mới khởi nghiệp hoặc mới có thể ưu tiên MOQ có thể quản lý được, bao bì có sẵn và tùy chọn bắt đầu với một công thức hoàn thiện. Tuy nhiên, lệnh đầu tiên không nên được xem xét một cách biệt lập. Thương hiệu cũng cần hiểu rõ-giá của đơn đặt hàng lặp lại, tính sẵn có của thành phần và cách quản lý bao bì tùy chỉnh chưa sử dụng.
Người bán trên Amazon và-thương mại điện tử nên chú ý hơn đến việc khóa bơm, rò rỉ, chống nhãn, thùng carton bên ngoài và lịch bổ sung. Sản phẩm có thể tồn tại khi vận chuyển xuất khẩu nguyên thùng-nhưng vẫn bị rò rỉ hoặc bị trầy xước khi được giao dưới dạng bưu kiện riêng lẻ.
Các nhà nhập khẩu và phân phối thường cần quản lý nhiều sản phẩm, kích cỡ hoặc nhãn thị trường trong một đơn hàng. Ưu tiên của họ có thể bao gồm tài liệu nhất quán, sản xuất tổng hợp, tiêu chuẩn về thùng carton, định giá-dài hạn và khả năng điều phối nhiều SKU.
Các thương hiệu bán lẻ lâu đời có nhiều khả năng yêu cầu kiểm toán nhà máy, kiểm soát thay đổi bằng văn bản, truy xuất nguồn gốc hàng loạt, năng lực sản xuất lớn hơn và các thủ tục xác định để khiếu nại, điều tra và thu hồi.
Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể tùy chỉnh phù hợp không nhất thiết phải là nhà cung cấp có cơ sở vật chất lớn nhất hoặc giá thấp nhất. Đó là nhà sản xuất có hệ thống kỹ thuật, thương mại và chất lượng phù hợp với dự án và kênh bán hàng của người mua.
1. Chuẩn bị RFQ rõ ràng trước khi liên hệ với nhà sản xuất
Yêu cầu như "Tôi cần sữa dưỡng thể tự nhiên" không cung cấp đủ thông tin để báo giá chính xác. Nếu bản tóm tắt không rõ ràng, mỗi nhà cung cấp có thể báo giá một loại công thức, loại bao bì và phạm vi dịch vụ khác nhau.
A useful request for quotation should include eight core areas.
| Thông tin RFQ | Những gì người mua nên cung cấp |
|---|---|
| Lộ trình sản phẩm và công thức | Danh mục sản phẩm và liệu dự án có cần một công thức hoàn thiện, được sửa đổi hoặc hoàn toàn tùy chỉnh hay không |
| Khách hàng và thị trường mục tiêu | Người dùng dự kiến, định vị sản phẩm và quốc gia đích đến |
| Điểm chuẩn sản phẩm | Kết cấu, hương thơm, bọt, độ hấp thụ, độ hoàn thiện hoặc hình thức mong muốn |
| Yêu cầu về công thức | Thành phần ưu tiên, thành phần bị cấm và hướng yêu cầu theo kế hoạch |
| Bao bì | Loại thùng chứa, sức chứa, nắp đậy, vật liệu và trang trí |
| Số lượng và chi phí mục tiêu | Số lượng dùng thử, khối lượng lặp lại dự kiến và vị trí giá mục tiêu |
| Kiểm tra và tài liệu | Các tài liệu hỗ trợ thị trường, thông số kỹ thuật và thử nghiệm bắt buộc |
| Thời gian và điều kiện giao hàng | Thời hạn mẫu, thời điểm bắt đầu, điểm đến và ưu tiên Incoterm |
Các sản phẩm chuẩn rất hữu ích khi người mua giải thích những gì cần tham khảo. Nó có thể là tốc độ hấp thụ, độ thơm, cấu trúc bọt, kích thước hạt chà, công suất bơm hoặc cách trình bày bán lẻ. Việc yêu cầu nhà sản xuất “sao chép sản phẩm này” mà không xác định được đặc điểm liên quan thường dẫn đến việc chỉnh sửa mẫu không cần thiết.
Các thương hiệu vẫn đang phân vân giữa kem dưỡng da, kem, bơ và dầu có thể xem lại hướng dẫn của chúng tôi đểchọn loại kem dưỡng ẩm cơ thể phù hợptrước khi gửi RFQ.
2. Kiểm tra trải nghiệm về danh mục Chăm sóc cơ thể và-Sản xuất tại nhà
Một nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc da nhãn hiệu riêng có kinh nghiệm về huyết thanh dành cho da mặt không tự động đủ tiêu chuẩn để sản xuất mọi sản phẩm chăm sóc cơ thể. Sữa dưỡng thể, bơ dưỡng thể, tẩy tế bào chết, sữa rửa mặt và dầu dưỡng thể có các yêu cầu về chế biến, bảo quản, chiết rót và đóng gói khác nhau.
Hỏi nhà sản xuất những sản phẩm nào được sản xuất tại cơ sở được trích dẫn. Nếu công thức, quy trình chiết rót hoặc danh mục sản phẩm được thuê ngoài, hãy xác định ai kiểm soát nguyên liệu, hồ sơ sản xuất, thử nghiệm và-xuất xưởng thành phẩm.
Các mẫu sản phẩm có liên quan hữu ích hơn kích thước danh mục. Người mua dự định tẩy tế bào chết giàu muối-nên đánh giá một loại tẩy tế bào chết tương tự thay vì chỉ đánh giá nhà máy dựa trên mẫu kem dưỡng da nhẹ.
Đối với sữa dưỡng thể và kem, nhà sản xuất OEM chăm sóc cơ thể phải hiểu rõ về nhũ hóa, độ nhớt, khả năng bảo quản, độ ổn định nhiệt và khả năng tương thích của máy bơm. Bơ dưỡng thể yêu cầu kiểm soát thêm quá trình kết tinh, hoạt động tan chảy, làm mát và làm đầy. Chất tẩy rửa cần chú ý đến sự phân bố hạt, rò rỉ dầu, bịt kín và sử dụng trong môi trường{2}}ẩm ướt. Các dự án sữa tắm đòi hỏi kinh nghiệm về chất hoạt động bề mặt, độ pH, độ ổn định của hương thơm, cảm giác tạo bọt và rửa sạch.
Nhà sản xuất cũng phải giải thích cách thức chuyển mẫu phòng thử nghiệm đã được phê duyệt sang lô thương mại. Tốc độ trộn, cỡ mẻ, gia nhiệt, làm nguội và chiết rót có thể ảnh hưởng đến kết quả. Một mẫu tốt chỉ có giá trị khi nhà máy có thể tái tạo được nó trong quá trình sản xuất số lượng lớn.
3. Xác minh Nhà máy, Hệ thống GMP và Truy xuất nguồn gốc
Hình ảnh chứng chỉ hiển thị trên trang web là không đủ để chứng nhận nhà cung cấp sản phẩm chăm sóc cơ thể đủ tiêu chuẩn.
Người mua nên xem lại thông tin của nhà sản xuấtthông tin về-chất lượng và chứng nhận, sau đó yêu cầu các chứng chỉ đầy đủ thể hiện tên công ty hợp pháp, địa chỉ sản xuất, phạm vi, tổ chức cấp và ngày hiệu lực.
ISO 22716 cung cấp hướng dẫn về sản xuất, kiểm soát, bảo quản và vận chuyển mỹ phẩm. Đây là tài liệu tham khảo quan trọng để đánh giá một nhà sản xuất theo hợp đồng mỹ phẩm, nhưng người mua cũng nên kiểm tra xem hệ thống chất lượng hoạt động như thế nào trong thực tế.
Hỏi cách thức kiểm tra, xác định và xuất xưởng nguyên liệu thô và thành phần đóng gói đầu vào. Nhà máy phải có khả năng giải thích việc vệ sinh thiết bị, hồ sơ lô,-kiểm tra trong quy trình, kiểm tra-thành phẩm và các mẫu được giữ lại.
Việc truy xuất nguồn gốc phải kết nối từng lô thành phẩm với lô nguyên liệu thô, lô đóng gói, hồ sơ sản xuất, kết quả kiểm tra và phê duyệt xuất xưởng. Nếu khách hàng báo cáo bị tách rời, rò rỉ hoặc ghi nhãn không chính xác, nhà cung cấp phải có khả năng xác định lô bị ảnh hưởng và điều tra các hồ sơ liên quan.
Đối với các dự án bán lẻ hoặc phân phối lớn hơn, người mua cũng có thể xem xét đánh giá bằng video trực tiếp, kiểm tra của bên thứ ba-hoặc-đến thăm nhà máy tại chỗ trước khi phê duyệt nhà cung cấp.
4. Đánh giá việc phát triển công thức và kiểm soát mẫu
Đội ngũ R&D có năng lực sẽ đặt câu hỏi chi tiết trước khi chuẩn bị mẫu. Nó phải làm rõ thị trường mục tiêu, điểm chuẩn, người dùng dự định, kết cấu mong muốn, hương thơm, bao bì, hạn chế về thành phần, hướng công bố và chi phí mục tiêu.
Hãy thận trọng khi nhà cung cấp hứa hẹn một công thức chăm sóc cơ thể được tùy chỉnh cao mà không yêu cầu những chi tiết này.
Mỗi bản sửa đổi mẫu phải có số phiên bản và bản ghi tương ứng. Hồ sơ phải xác định phiên bản công thức, mùi thơm, màu sắc, độ pH, độ nhớt, bao bì và phản hồi của người mua. Khi các nhận xét nằm rải rác trong các tin nhắn mà không có bản ghi sửa đổi, việc xác nhận mẫu nào đã được phê duyệt sẽ trở nên khó khăn.
So sánh các mẫu trong điều kiện tương tự. Xem lại hình thức bên ngoài, kết cấu, mùi thơm, khả năng lan truyền, khả năng hấp thụ, cảm giác tạo bọt hoặc rửa sạch tùy theo danh mục sản phẩm. Kiểm tra xem sản phẩm có để lại cặn không mong muốn hay không và liệu máy bơm, ống, bình hoặc nắp dự định có hoạt động chính xác hay không.
Phản hồi phải cụ thể. "Giảm cảm giác-nhờn", "tăng khả năng bơm" hoặc "làm cho hương thơm nhẹ hơn sau khi xả" sẽ hữu ích hơn việc yêu cầu nhà sản xuất tạo ra mẫu "cao cấp hơn".
Không phê duyệt một nhà cung cấp sản phẩm chăm sóc cơ thể có nhãn hiệu riêng chỉ từ mẫu đầu tiên. Một mẫu hấp dẫn về mặt hình ảnh vẫn phải được đánh giá về độ ổn định, khả năng tương thích về bao bì và tính khả thi-mở rộng quy mô.
Trước khi sản xuất số lượng lớn, hãy phê duyệt mẫu tham chiếu thương mại đại diện cho công thức, mùi thơm, màu sắc và bao bì dự định đã thống nhất.
5. Xác nhận tài liệu thử nghiệm và sản phẩm
Một sản phẩm có hình dáng và mùi vị chấp nhận được không tự động sẵn sàng để sản xuất hoặc bán.
Yêu cầu kiểm nghiệm phụ thuộc vào công thức, bao bì, công bố và thị trường đích. Một dự án có thể liên quan đến việc đánh giá độ ổn định, khả năng tương thích của bao bì, thử nghiệm vi sinh, thử nghiệm hiệu quả của chất bảo quản và hỗ trợ đánh giá độ an toàn dành cho-thị trường cụ thể.
Hãy hỏi nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể bao gồm những thử nghiệm nào, ai thực hiện thử nghiệm đó và liệu báo cáo có xác định công thức và bao bì đã được phê duyệt hay không. Báo cáo thử nghiệm chung từ một công thức khác không được coi là bằng chứng cho sản phẩm cuối cùng.
Tài liệu kỹ thuật nên được thảo luận trước khi đặt hàng. Tùy thuộc vào dự án, nhà sản xuất có thể cần cung cấp danh sách thành phần INCI, thông số kỹ thuật của sản phẩm, Giấy chứng nhận Phân tích, SDS hoặc MSDS nếu có, kết quả vi sinh, thông tin về độ ổn định hoặc khả năng tương thích, tài liệu IFRA về hương thơm, thông tin về chất gây dị ứng, thông số kỹ thuật đóng gói và chi tiết mã hóa-lô.
Các tài liệu cần thiết phải được ghi vào báo giá hoặc thỏa thuận dự án. Đừng cho rằng mọi chứng chỉ hoặc báo cáo hiển thị trong bài thuyết trình của công ty sẽ được bao gồm trong mọi sản phẩm.
Khẳng định cũng cần bằng chứng. Không nên thêm các mô tả như tự nhiên, hữu cơ, thuần chay, không gây dị ứng,-được bác sĩ da liễu kiểm nghiệm và chứng minh lâm sàng chỉ vì chúng cải thiện cách trình bày sản phẩm. Nhà sản xuất có thể cung cấp đầu vào kỹ thuật nhưng thương hiệu hoặc doanh nghiệp chịu trách nhiệm phải xác nhận rằng tuyên bố cuối cùng là phù hợp với thị trường mục tiêu.
6. Làm rõ mục tiêu-Trách nhiệm thị trường
Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể có nhãn hiệu riêng có thể cung cấp dữ liệu công thức, thông số kỹ thuật và thông tin thử nghiệm, nhưng điều này không tự động chuyển mọi trách nhiệm pháp lý khỏi thương hiệu, nhà nhập khẩu hoặc Người chịu trách nhiệm.
Đối với các dự án của Liên minh Châu Âu, sản phẩm có thể yêu cầu Người chịu trách nhiệm của EU, Báo cáo An toàn Sản phẩm Mỹ phẩm, Hồ sơ Thông tin Sản phẩm, nhãn tuân thủ và thông báo CPNP. Nhà sản xuất thường cung cấp công thức, thông số kỹ thuật và thử nghiệm đầu vào, trong khi doanh nghiệp chịu trách nhiệm liên quan quản lý việc tuân thủ thị trường cuối cùng.
Vương quốc Anh có hệ thống thông báo Người chịu trách nhiệm và SCPN riêng biệt. Người mua nên xác nhận thông tin kỹ thuật và tác phẩm nghệ thuật đóng gói cần thiết trước khi ra mắt.
Tại Hoa Kỳ, các nghĩa vụ hiện hành của MoCRA có thể bao gồm đăng ký cơ sở, liệt kê sản phẩm, chứng minh độ an toàn, lưu trữ hồ sơ và các thủ tục về sự kiện bất lợi. FDA tuyên bố rằng việc đăng ký cơ sở và danh sách sản phẩm không phải là phê duyệt sản phẩm mỹ phẩm hoặc giấy chứng nhận quảng cáo.
Nhà cung cấp tuyên bố rằng mọi sản phẩm đều tự động tuân thủ trên toàn thế giới nên được xử lý một cách thận trọng. Việc tuân thủ phụ thuộc vào công thức, phân loại sản phẩm, công bố, bao bì, nhãn hiệu và thị trường đích.
7. So sánh MOQ, Giá và Tổng Chi phí Dự án
Đơn giá xuất xưởng thấp nhất không phải lúc nào cũng là chi phí thương mại thấp nhất.
Gửi cho các nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể trong danh sách rút gọn cùng một RFQ và yêu cầu họ báo giá cùng mức công thức, quy cách đóng gói, số lượng, phạm vi thử nghiệm và Incoterm. Mặt khác, một nhà cung cấp có thể đưa ra một máy bơm cao cấp và thử nghiệm khả năng tương thích trong khi một nhà cung cấp khác chỉ cung cấp một chai và chất làm đầy cơ bản.
Xác nhận xem MOQ có áp dụng cho mỗi công thức, mùi thơm, màu sắc, thiết kế bao bì hay SKU hay không. Một nhà máy có thể chấp nhận 1.000 đơn vị hoàn thiện trong khi yêu cầu đơn đặt hàng lớn hơn đối với chai, ống hoặc thùng carton in.
Báo giá phải giải thích liệu có bao gồm việc phát triển công thức, chiết rót, đóng gói sơ cấp, nhãn, thùng carton và thử nghiệm hay không. Phí khuôn, tấm in, phí mẫu, kiểm tra và vận chuyển hàng hóa phải được trình bày riêng nếu có.
Hỏi bao bì tùy chỉnh không sử dụng sẽ được quản lý như thế nào. Nếu nhà cung cấp bao bì yêu cầu nhiều thành phần hơn số lượng sử dụng trong lần sản xuất đầu tiên, hãy xác định ai sở hữu số nguyên liệu còn lại, nơi chúng sẽ được lưu trữ và thời gian lưu trữ chúng.
So sánh mức giảm giá thực tế và chi phí đặt hàng-lặp lại. Một MOQ có thể quản lý được với lượng bổ sung ổn định có thể có giá trị hơn giá đặt hàng-dùng thử thấp nhất.
8. Kiểm tra tính tương thích của bao bì và công thức
Bao bì là một phần của sản phẩm, không phải là một quyết định trang trí riêng biệt.
Máy bơm phải hoạt động theo độ nhớt của sản phẩm. Bình tẩy tế bào chết cơ thể phải kiểm soát sự di chuyển của dầu và vẫn có thể sử dụng được sau khi sử dụng ướt. Việc đóng dầu cơ thể cần cung cấp liều lượng được kiểm soát mà không bị rò rỉ dần dần. Nhãn và trang trí phải chịu được sự tiếp xúc với công thức, nước và cách xử lý thông thường.
Xác nhận chất liệu thùng chứa, dung tích, lớp đóng, lớp lót, con dấu, trang trí, vùng nhãn, dung sai màu sắc và cấu trúc thùng carton. Công thức cuối cùng nên được đánh giá trong bao bì thương mại dự định bất cứ khi nào có thể.
Có thể cần chú ý thêm đối với các sản phẩm có chứa hương thơm, tinh dầu, cồn, hàm lượng dầu cao, axit, muối hoặc các hạt lơ lửng. Những đặc điểm công thức này có thể ảnh hưởng đến thùng chứa, máy bơm, con dấu, nhãn hoặc trang trí in.
Đối với bao bì tùy chỉnh, thỏa thuận thương mại phải nêu rõ moq bao bì, quyền sở hữu khuôn mẫu, thời gian giao hàng dự kiến, quy trình phê duyệt và trách nhiệm đối với các bộ phận bị lỗi.
Của chúng tôihướng dẫn đóng gói sản phẩm chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêngcung cấp một so sánh chi tiết hơn về lọ, chai, ống, vật liệu, hệ thống phân phối và bộ quà tặng.
9. Làm rõ quyền sở hữu công thức và kiểm soát thay đổi
Quyền sở hữu công thức nên được thảo luận trước khi thương hiệu đầu tư mạnh vào việc phát triển, đóng gói và chuẩn bị ra mắt.
Một công thức hoàn thiện thường vẫn là tài sản của nhà sản xuất. Việc trả tiền cho các mẫu hoặc yêu cầu những điều chỉnh nhỏ không tự động khiến công thức trở thành độc quyền. Nếu thương hiệu tài trợ cho việc phát triển hoàn toàn tùy chỉnh thì quyền sở hữu, cấp phép, độc quyền và sử dụng trong tương lai phải được xác định bằng văn bản.
Tính độc quyền tuyệt đối có thể không phải lúc nào cũng thực tế khi một công thức sử dụng các thành phần mỹ phẩm thông thường và hệ thống cơ sở tiêu chuẩn. Điểm quan trọng là cả hai bên đều hiểu những hạn chế đã được thỏa thuận.
Kiểm soát sự thay đổi cũng quan trọng không kém. Nhà sản xuất OEM chăm sóc cơ thể không được thay thế nguyên liệu thô, hương liệu, thành phần đóng gói, địa điểm sản xuất hoặc quy trình quan trọng mà không tuân theo quy trình phê duyệt và thông báo đã thỏa thuận.
Thông số kỹ thuật sản phẩm bằng văn bản phải xác định công thức và bao bì đã được phê duyệt. Nếu một vật liệu không còn khả dụng thì ảnh hưởng của bất kỳ sự thay thế nào đến hiệu suất, tài liệu, nhãn và thử nghiệm phải được xem xét trước khi phê duyệt.
Tính bảo mật, quyền sở hữu tác phẩm nghệ thuật, quyền sở hữu khuôn mẫu và quyền trưng bày thương hiệu với tư cách là khách hàng cũng cần được làm rõ trong thỏa thuận.
10. Xem xét thông tin liên lạc, sắp xếp lại và cung cấp liên tục
Việc trao đổi thông tin trong quá trình lấy mẫu thường dự đoán hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp trong quá trình sản xuất số lượng lớn.
Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng đáng tin cậy cung cấp báo giá rõ ràng, liên hệ dự án có trách nhiệm, các bản sửa đổi mẫu có thể theo dõi và lịch trình quan trọng thực tế. Nhà cung cấp nên giải thích các hạn chế và lựa chọn thay thế thay vì đồng ý mọi yêu cầu mà không xem xét kỹ thuật.
Trước khi sản xuất, hãy xác nhận công thức đã được phê duyệt, mẫu tham chiếu thương mại, thông số kỹ thuật, bao bì, tác phẩm nghệ thuật, tiêu chí kiểm tra, mã lô, nhãn hiệu thùng carton và chứng từ vận chuyển.
Các đơn đặt hàng lặp lại xứng đáng được chú ý như lần ra mắt đầu tiên. Hỏi cách bảo quản công thức đã được phê duyệt và thông số kỹ thuật đóng gói cũng như liệu hương thơm, nguyên liệu thô và các thành phần tương tự có còn tồn tại hay không.
Nhà sản xuất phải giải thích thời gian đặt hàng lại dự kiến, công suất-mùa cao điểm và quy trình ngừng-nguyên liệu thô hoặc bao bì. Nó cũng cần có một quy trình rõ ràng cho các khiếu nại, điều tra hàng loạt và hành động khắc phục.
Đối với Amazon, DTC và các thương hiệu bán lẻ, việc bổ sung hàng không đáng tin cậy có thể gây ra thiệt hại thương mại lớn hơn đơn giá cao hơn một chút. Một nhà cung cấp mạnh nên cung cấp một lộ trình được kiểm soát từ đơn hàng đầu tiên đến sản xuất lặp lại.
Thẻ điểm đánh giá nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng
Sử dụng thẻ điểm này sau khi xem xét các mẫu, tài liệu và báo giá có liên quan của nhà cung cấp. Đừng ghi điểm chỉ từ phần trình bày bán hàng.
| Khu vực đánh giá | Cân nặng | Bằng chứng để xem xét |
|---|---|---|
| Khả năng danh mục và công thức | 20% | Các mẫu có liên quan, trải nghiệm sản phẩm và-quy trình mở rộng quy mô |
| Hệ thống chất lượng và GMP | 20% | Bằng chứng ISO 22716/GMP, quy trình QC và truy xuất nguồn gốc |
| Kiểm tra và hỗ trợ tài liệu | 15% | Phạm vi thử nghiệm, tài liệu kỹ thuật và kinh nghiệm thị trường |
| Khả năng đóng gói và làm đầy | 15% | Thông số kỹ thuật, thử nghiệm phân phối và kiểm tra tính tương thích |
| Phù hợp thương mại | 15% | MOQ, chi tiết báo giá, thời gian thực hiện và giá lặp lại |
| Truyền thông dự án | 10% | Hồ sơ sửa đổi, các mốc quan trọng và liên hệ chịu trách nhiệm |
| Cung cấp liên tục | 5% | Công suất, sao lưu nguyên liệu và quy trình đặt hàng lặp lại- |
| Tổng cộng | 100% |
Nhà cung cấp vẫn không đạt tiêu chuẩn nếu không thể xác nhận địa điểm sản xuất, cung cấp khả năng truy xuất nguồn gốc lô hàng, bảo vệ thông số kỹ thuật đã được phê duyệt hoặc giải thích những mâu thuẫn nghiêm trọng trong tài liệu. Mức giá thấp hoặc phản hồi nhanh sẽ không bù đắp được những rủi ro cơ bản về chất lượng-hệ thống.
Thẻ điểm nên hỗ trợ đánh giá thương mại hơn là thay thế nó. Sự phê duyệt cuối cùng cũng phải phụ thuộc vào mẫu thương mại, chức năng đóng gói và cách giải quyết tất cả các vấn đề quan trọng.
Cờ đỏ khi chọn nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc cơ thể
Hãy thận trọng khi nhà cung cấp từ chối xác định địa chỉ sản xuất, cung cấp chứng chỉ dưới tên công ty không liên quan hoặc không thể giải thích sản phẩm nào được gia công.
Danh sách INCI không nhất quán, những thay đổi về công thức không giải thích được, các báo cáo bị sao chép và tài liệu kiểm nghiệm không khớp với sản phẩm được lấy mẫu là những mối lo ngại nghiêm trọng. Lịch trình phát triển cực kỳ ngắn cũng có thể cho thấy rằng nhà sản xuất đang cung cấp một công thức hiện có mà không nêu rõ ràng.
Mức giá rất thấp cần phải giải thích khi nó khác biệt đáng kể so với các báo giá khác. Sự khác biệt có thể đến từ chất lượng công thức, hàm lượng-hoạt chất, cách đóng gói, trọng lượng thực phẩm, thử nghiệm hoặc các dịch vụ bị loại trừ.
Không nên bỏ qua các vấn đề liên lạc trong quá trình lấy mẫu. Việc thiếu hồ sơ mẫu, báo giá thay đổi thường xuyên và câu trả lời mơ hồ về MOQ hoặc thời gian giao hàng thường trở nên nghiêm trọng hơn sau khi thanh toán tiền đặt cọc.
Một nhà sản xuất đáng tin cậy phải minh bạch về tiêu chuẩn, những gì có thể tùy chỉnh, những gì cần thử nghiệm và những gì vẫn là trách nhiệm của người mua.
Bạn nên xác minh điều gì khi chọn nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể ở Trung Quốc?
Trung Quốc có một chuỗi cung ứng lâu đời về sữa công thức, chai, lọ, ống, máy bơm, nhãn, thùng carton, đồ trang trí, chiết rót và hậu cần xuất khẩu. Điều này có thể đơn giản hóa các dự án chăm sóc cơ thể nhiều{1}}sản phẩm, nhưng vị trí tìm nguồn cung ứng không được thay thế năng lực chuyên môn của nhà cung cấp.
Xác nhận xem bạn đang liên lạc trực tiếp với nhà máy, công ty xuất khẩu hay đối tác thương mại. Mỗi mô hình có thể khả thi nhưng trách nhiệm sản xuất và chất lượng phải rõ ràng.
Xem xét tên công ty hợp pháp, địa chỉ sản xuất, phạm vi chứng chỉ và tài liệu xuất khẩu. Hỏi những sản phẩm nào được sản xuất-trong nội bộ và liệu có công thức, quy trình đóng gói hoặc quy trình sản xuất nào do đối tác bên ngoài cung cấp hay không.
Nếu việc-đến tận cơ sở là không thực tế, hãy yêu cầu xem xét trực tiếp các lĩnh vực sản xuất, chiết rót, đóng gói và chất lượng có liên quan. Đối với các đơn đặt hàng lớn hơn, việc kiểm tra nhà máy của bên thứ-bên thứ ba hoặc kiểm tra-trước khi giao hàng có thể phù hợp.
Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể phù hợp nhất ở Trung Quốc là nhà cung cấp cung cấp năng lực danh mục phù hợp, tài liệu minh bạch, kiểm soát dự án thực tế và sản xuất lặp lại nhất quán-không chỉ đơn giản là danh mục lớn nhất hay mức giá thấp nhất.
Cách Poleview hỗ trợ các dự án chăm sóc cơ thể của nhãn hiệu riêng
Poleview đã sản xuất các sản phẩm chăm sóc cá nhân từ năm 1995. Cơ sở rộng 40.000-mét vuông của chúng tôi bao gồm 22 dây chuyền sản xuất hỗ trợ chăm sóc cơ thể, chăm sóc cơ thể và các danh mục chăm sóc cá nhân liên quan.
Hỗ trợ sản xuất của chúng tôi kết nối việc lựa chọn công thức, điều chỉnh mẫu, xem xét đóng gói, chiết rót, sản xuất và kiểm tra chất lượng. Tùy thuộc vào dự án, thông tin kỹ thuật liên quan có thể bao gồm chi tiết INCI, thông số kỹ thuật của sản phẩm, COA, SDS/MSDS, thông tin về độ ổn định và các hồ sơ sản phẩm khác.
Poleview hỗ trợ một loạt cácsản phẩm chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng, bao gồm sữa tắm, sữa dưỡng thể, kem dưỡng thể, bơ dưỡng thể, tẩy tế bào chết toàn thân, dầu dưỡng thể, sản phẩm chăm sóc khử mùi và bộ quà tặng.
Để nhận được đề xuất ban đầu chính xác hơn, hãy chia sẻ thị trường mục tiêu, danh mục sản phẩm, hướng công thức, tiêu chuẩn, bao bì ưa thích, số lượng đặt hàng dự kiến và ngày ra mắt dự kiến.
Khám phá PoleviewQuy trình sản xuất chăm sóc cá nhân OEM/ODMhoặc liên hệ với nhóm của chúng tôi để thảo luận về lộ trình phát triển phù hợp cho dự án chăm sóc cơ thể của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: 1. MOQ hợp lý cho việc chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng là gì?
Trả lời: Moq phụ thuộc vào công thức, quy trình chiết rót, đóng gói và trang trí. Các công thức hoàn thiện có sẵn bao bì thường hỗ trợ số lượng thấp hơn so với các công thức hoàn toàn tùy chỉnh, ống in, chai màu-tùy chỉnh hoặc các bộ phận đúc sẵn. Xác nhận xem MOQ có áp dụng cho mỗi công thức, mùi thơm, màu sắc, tác phẩm nghệ thuật và SKU hay không.
Hỏi: 2. Quá trình phát triển sản phẩm chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng mất bao lâu?
Trả lời: Một công thức nhãn hiệu riêng hoàn thiện thường nhanh hơn so với sự phát triển hoàn toàn tùy chỉnh. Lịch trình có thể bao gồm tóm tắt, sửa đổi mẫu, tìm nguồn cung ứng bao bì, thử nghiệm, phê duyệt tác phẩm nghệ thuật và sản xuất. Lập kế hoạch về thời gian xác nhận và đóng gói cần thiết thay vì chỉ ngày của mẫu đầu tiên.
Hỏi: 3. Làm cách nào tôi có thể xác minh rằng nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể là nhà máy thực sự?
Trả lời: Kiểm tra tên công ty hợp pháp, địa chỉ sản xuất, phạm vi chứng chỉ và tài liệu kinh doanh. Hỏi những sản phẩm nào được sản xuất-trong nhà và yêu cầu đánh giá trực tiếp tại nhà máy, kiểm tra-bên thứ ba hoặc-đến thăm cơ sở khi thích hợp. Địa chỉ sản xuất phải khớp với tài liệu chất lượng có liên quan.
Hỏi: 4. Tôi nên chọn OEM, ODM hay công thức nhãn hiệu riêng có sẵn?
Trả lời: Công thức nhãn hiệu riêng sẵn sàng phù hợp khi ưu tiên tốc độ và rủi ro phát triển thấp hơn. OEM hoạt động tốt khi thương hiệu có công thức hoặc thông số kỹ thuật xác định. ODM rất hữu ích khi nhà sản xuất cần hỗ trợ xây dựng và phát triển sản phẩm. Phạm vi dịch vụ cuối cùng phải luôn được xác nhận bằng văn bản.
Hỏi: 5. Ai sở hữu công thức chăm sóc cơ thể tùy chỉnh?
A: Quyền sở hữu phụ thuộc vào thỏa thuận thương mại. Các công thức dành cho người trưởng thành thường vẫn là tài sản của nhà sản xuất. Công thức sửa đổi có thể không tự động trở thành độc quyền. Nếu thương hiệu tài trợ cho việc phát triển hoàn toàn tùy chỉnh thì quyền sở hữu, cấp phép, độc quyền và sử dụng trong tương lai phải được thỏa thuận trước khi tiến hành phát triển.
Hỏi: 6. Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng cần cung cấp những tài liệu gì?
A: Gói tài liệu phụ thuộc vào sản phẩm và thị trường mục tiêu. Nó có thể bao gồm danh sách INCI, thông số kỹ thuật, COA, SDS/MSDS nếu có, kết quả vi sinh, thông tin về độ ổn định hoặc khả năng tương thích, tài liệu IFRA, thông tin về chất gây dị ứng và thông số kỹ thuật đóng gói.
Hỏi: 7. Tôi nên so sánh báo giá từ các nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể như thế nào?
Trả lời: Gửi cho mọi nhà cung cấp cùng một RFQ và so sánh cùng loại công thức, kích thước điền, bao bì, số lượng, phạm vi kiểm tra và Incoterm. Tách biệt giá thành sản phẩm khỏi bao bì, trang trí, thử nghiệm, khuôn mẫu, kiểm tra và vận chuyển. Không so sánh đơn giá cho đến khi phạm vi được trích dẫn được căn chỉnh.
Chọn đối tác sản xuất có thể hỗ trợ tăng trưởng lặp lại
Nhà sản xuất sản phẩm chăm sóc cơ thể nhãn hiệu riêng mà bạn chọn sẽ ảnh hưởng nhiều hơn đến lần sản xuất đầu tiên. Nó sẽ ảnh hưởng đến tính nhất quán của sản phẩm, hiệu suất đóng gói, tài liệu, bổ sung và khả năng mở rộng của thương hiệu.
Một nhà sản xuất OEM chăm sóc cơ thể có năng lực nên biến ý tưởng sản phẩm thành một công thức, thông số kỹ thuật bằng văn bản và kế hoạch sản xuất được kiểm soát đã được phê duyệt. Nó phải xác định các rủi ro kỹ thuật và thương mại trước khi sản xuất số lượng lớn và cung cấp bằng chứng về các tuyên bố về chất lượng, bao bì và tài liệu.
Gửi cho Poleview thị trường mục tiêu của bạn, tóm tắt sản phẩm, điểm chuẩn, số lượng dự kiến, hướng đóng gói và lịch trình ra mắt tớinhận được đề xuất phát triển chăm sóc cơ thể thực tế.
Ghi chú biên tập:Các yêu cầu pháp lý khác nhau tùy theo phân loại sản phẩm, công thức, công bố, bao bì và thị trường đích. Thương hiệu phải nhận được đánh giá phù hợp về-thị trường cụ thể trước khi ra mắt.
